Digitales Dokumentenmanagement

DMS - Effizientes Arbeiten ohne Papierkram.

Reduzierung der Arbeitszeit

Erhöhung der Produktivität

Verbesserter Kundenservice

Ihr Digitales Dokumentenmanagement -
modern, praktisch & effizient.

Papierstapel, volle Ordner und unübersichtliche Dokumente? Das muss nicht sein! Machen Sie sich mit unserem digitalen Dokumentenmanagement (DMS) bereit für die Zukunft. Wir digitalisieren Ihren Arbeitsalltag – und sorgen damit für zahlreiche Vorteile.

Überfüllte Ordner waren gestern. Heute funktioniert alles digital – auch Ihr Arbeitsalltag. Wenn alle Ihre wichtigen Dokumente übersichtlich in die digitale Welt übertragen werden, profitieren Sie von deutlich vermindertem Zeitaufwand, erhöhter Produktivität und einer größeren Sicherheit.

Machen Sie sich Ihr Leben einfacher. Durch elektronische Archivierung, praktische Prozessoptimierung, kundenfreundliche Software Schnittstellen, einer erhöhten Rechtssicherheit und einem besseren Kundenservice bringen Sie Ihr Unternehmen auf das nächste Level

Ihr Unternehmen – Ihre Prozesse. Unsere IT Spezialisten wissen, dass Ihr DMS so einzigartig sein muss wie Ihr Unternehmen. Deshalb wird Ihr Dokumentenmanagement von uns individuell und personalisiert an Ihren Arbeitsalltag angepasst, praktisch eingerichtet und stetig verbessert.

Elektronische Archivierung

• Schnelles Auffinden von Dokumenten
• Reduzierung der Ausdrucke
• Reduzierung der Arbeitszeit
• Erhöhung der Produktivität

Nichts ist unproduktiver als unübersichtliche Papierstapel, in denen sich Dokumente kaum oder nur langsam finden lassen. Das kostet langfristig nicht nur eine Menge Nerven, sondern vor allem auch viel Zeit und Geld.

Darum setzen wir von ZENKER OFFICE auf die elektronische Archivierung. Hierbei werden all Ihre Dokumente schnell, praktisch und sicher in eine digitale Form gebracht, sodass Sie alles klar überblicken und wichtige Dokumente in wenigen Sekunden finden können.

Profitieren Sie von einer Verminderung der Ausdrucke, der praktischen digitalen Übergabe von Dokumenten an verschiedenste Unternehmenssoftware und einer enormen Steigerung Ihres produktiven Arbeitsalltags. Bringen Sie Ihr Unternehmen in die Zukunft!

Rechtssicher Archivieren

• Immer auf der sicheren Seite
• DSGVO und GoBD konforme Ablage
• Sorgloses Arbeiten
• Garantierte Rechtssicherheit

Die richtige Aufbewahrung von Dokumenten spielt für deutsche Unternehmen eine wichtige Rolle. Denn bei falscher Umgangsweise oder Nichteinhalten kann es schnell zu Strafen kommen, mit denen Sie sich garantiert nicht herumschlagen möchten.

Auf der sicheren Seite sind Sie mit unserer rechtssicheren Archivierung. Hierbei werden all Ihre Dokumente und Belege automatisiert und gemäß allen Vorgaben abgelegt. All Ihre digitalisierten Papiere sind nun garantiert DSGVO und GoBD konform.

Unsere IT Spezialisten sorgen persönlich dafür, dass Sie sich um die rechtssichere Ablage Ihrer Dokumente keine Gedanken mehr machen müssen. Dabei wird natürlich alles individuell auf Sie angepasst, sodass Sie sich um nichts mehr kümmern müssen.

Ihre Vorteile mit unserem DMS

• Vermeidung von Papierkram
• Rechtssichere Archivierung
• Reduzierung der Arbeitszeit
• Erhöhung der Produktivität
• Verbesserter Kundenservice
• Enorme Prozessoptimierung

Schnittstellen für Kunden

• Verbesserter Kundenservice
• Nähere Kundenbindung
• Selbstzugriff auf Dokumente für Kunden
• Genaue Übersicht zu erbrachten Leistungen

Guter Kundenservice und eine solide Kundenbindung sind essenzielle Bestandteile jedes erfolgreichen Unternehmens. In der heutigen Zeit ist eine erfolgreiche Digitalisierung und die selbstständige Mitwirkung des Kunden wichtiger denn je.

Mit unserer praktischen Schnittstelle erhalten Kunden nicht nur eine detaillierte Übersicht zu allen erbrachten Leistungen, sondern können sogar selbst auf die Dokumente wie z.B. Rechnungen oder Angebote zugreifen. So sorgen Sie für einen enormen Mehrservice und heben sich von anderen Unternehmen ab.

Unsere IT Experten passen diese Schnittstelle genau auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse an. Auf diese Weise machen Sie sich und Ihren Kunden nicht nur das Leben leichter, sondern sorgen gleichzeitig für eine stärkere Bindung.

Prozesse optimieren

• Effektivierung interner Prozesse
• Zentrales Speichern aller Dokumente
• Individuelle Kundenanpassung
• Schnelleres & produktiveres Arbeiten

Weniger Papier, mehr Produktivität. Indem Sie all Ihre Dokumente elektronisch und rechtssicher archivieren, sorgen Sie nicht nur für einen erhöhten Kundenservice, sondern vor allem um eine enorme Optimierung Ihrer internen Arbeitsprozesse.

Hierbei werden all Ihre Dokumente an einem zentralen Ort abgespeichert. Das sorgt für ein besseres Handling für Ihre Mitarbeiter und ein schnelleres, effizienteres Arbeiten. Mit unserer effektiven Prozessoptimierung haben Sie das richtige Dokument immer zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle.

Wir wissen, dass Ihre Arbeitsprozesse so einzigartig sind wie Ihr Unternehmen. Deshalb setzen unsere IT Profis bei der Prozessoptimierung auf eine individuelle Anpassung, welche genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Lassen Sie uns gemeinsam sprechen!

Kostenfrei und unverbindlich.
Nehmen Sie jetzt gleich Kontakt auf! Gemeinsam finden wir das richtige Konzept für Ihr Unternehmen.

ZENKER Garantieversprechen für unsere Kunden

Schneller Support und das sofort! Ein Ansprechpartner für all Ihre Fragen rund um das Thema IT, Büro und Druck Lösungen, das ist unser Anspruch und unser Anliegen!

Wir arbeiten sorgfältig auf höchstem Sicherheitsniveau – für Sie! Ihr EDV Dienstleister für Rosenheim und Oberbayern liefert Ihnen die 360° Betreuung, die Sie und Ihr Unternehmen verbessert und voranbringt.

Kunden die uns vertrauen

Mathias Hausmann
Geschäftsführer, Josef Lentner GmbH, Hohenlinden

„Seit vielen Jahren sind wir ein zufriedener Kunde bei Zenker-Office AG, von wo wir nicht nur regelmäßig unser Büromaterial beziehen, sondern auch Drucker, Kopierer und Büroeinrichtungen kaufen.“

Andreas Bugl
Inhaber, Ihre First Class Hotels in der Fränkischen Schweiz, Muggendorf

„Wir sind sehr zufriedene Kunden der ZENKER OFFICE AG! 5 Sterne von uns!“