Digitale Archivierung

Mann schläft und nutzt zwei Ordner als Kissen

Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement

Elektronische Archivierung. Entspannt von analog nach digital. Wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem suchen, das sich ohne großen Aufwand implementieren und individuell verändern lässt, dass es sich Ihren Anforderungen kurzfristig anpasst, sind Sie bei uns genau richtig. Neben der Erfüllung der rechtlichen Vorgaben (DSGVO und den GoBD- konform) und der einfachen Bedienung zeichnen sich unsere Lösungen durch eine hohe Flexibilität aus. Sie erhalten eine für Sie passgenaue Lösung. Nach Analyse und der Konzeption der passgenauen Lösung unterstützen wir Sie bei der Einführung und begleiten Sie und Ihr Team aktiv in der Umsetzung. Zu unseren Kunden zählen klein- und mittelständische Unternehmen aller Branchen sowie Kliniken, Hotels, Kommunen, Öffentliche Einrichtungen und Kanzleien, die alle einen anderen Anspruch an ein Dokumentenmanagement haben, den wir mit unseren Lösungen erfüllen. Der Schritt zur digitalen Archivierung ist in 4 Schritten geschafft. Vereinbaren Sie einen Präsentationstermin und lernen Sie die Einsatzmöglichkeiten für Ihr Haus kennen.

Kundenstimmen:

„In unserer Einrichtung müssen viele Daten sicher archiviert werden – hinsichtlich unseres Personals, e-Mail-Vorgängen und unserer Klientinnen. Die DOCBOX® ist uns eine wirkliche Hilfe, denn – sie ist einfach handzuhaben (man könnte sagen, dass sie „Spaß“ macht) – Daten sind gut wieder zu finden

– es gibt keine quantitativen Begrenzungen und wir können gut durchatmen, weil sie Platz schafft.

Außerdem waren die Einweisung und der Probemonat gute Möglichkeiten für den „Test der Alltagstauglichkeit“.


Silke Kochendörfer-SchneeweisMutter -Kind- Heim KOCHENDÖRFER

Hier unsere Erfahrungen mit der DOCBOX®:

Einfache Bedienung und hervorragende Suchfunktion, in Verbindung mit der Kodak Scan Station 710 wird eine schnelle übersichtliche Archivierung sicher gestellt, durch regelmäßige Updates immer auf den neuesten Stand. Eine enorme Arbeitserleichterung, kein lästiges Abheften mehr.

Anton DöllererStromversorgung Unterwössen Döllerer & Greimel GmbH

Die DOCBOX® hat unsere Arbeitsabläufe deutlich verändert. Die Prozesse sind schlanker, schneller und damit effektiver geworden. Wir haben u.a. alle Verträge, auch handschriftliche Altverträge, gescannt und nach einem einheitlichen Ablagesystem archiviert. Die OCR Erkennung ist sehr treffsicher und schnell. Hervorragend bewährt hat sich die DOCBOX® bei Auswertungen für Statistiken, Meldungen an die Bundesnetzagentur und für andere Ämter oder Behörden.

Die Docbox begeistert die Mitarbeiter, da alle Informationen für die tägliche Arbeit schnell und einfach gefunden werden können. Die Archivierung ist GoBD-konform, die Zugriffsberechtigungen der Anwender einfach organisierbar.

Willi EicherStromversorgung Inzell eG